Vergaderruimte huren in Dorpshuis Zwanenburg-Halfweg

Op zoek naar een geschikte vergaderruimte in Zwanenburg of Halfweg? In het Dorpshuis Zwanenburg-Halfweg vind je verschillende ruimtes die uitstekend geschikt zijn voor vergaderingen, overleg, trainingen en workshops.

Van een compacte ruimte voor één-op-één gesprekken tot grotere zalen voor teamoverleg of presentaties: er is altijd een passende optie. Alle ruimtes beschikken over gratis WiFi en een bedrade internetaansluiting. Beamer, tv-scherm, flipover en catering zijn optioneel bij te boeken.

Hieronder vind je een overzicht van de beschikbare vergaderruimtes. Klik door voor meer informatie, foto’s en reserveringsmogelijkheden.

Ruimtes

Kamer 2 – Compacte praktijk- en werkruimte (max. 3 personen)

Compacte en lichte ruimte, geschikt voor kleinere vergaderingen en overleg.

Bekijk kamer 2

Kamer 4 – Vergaderruimte (max. 16 personen)

Praktische ruimte voor kleinere tot middelgrote groepen.

Bekijk kamer 4

Kamer 5 – Vergaderruimte (max. 16 personen)

Gezellige ruimte, geschikt voor overleg en kleinere bijeenkomsten.

Bekijk kamer 5

Kamer 1 – Vergaderruimte (max. 20 personen)

Compacte en lichte ruimte, geschikt voor kleinere vergaderingen en overleg.

Bekijk kamer 1

Kamer 3 – Activiteiten- en vergaderruimte (max. 25 personen)

Ruimere ruimte, geschikt voor trainingen, workshops en grotere bijeenkomsten.

Bekijk kamer 3

Kamer 6 – Ruime vergader- en activiteitenruimte (max. 30 personen)

Geschikt voor grotere vergaderingen, cursussen en team-bijeenkomsten.

Bekijk kamer 6
combinatiekamer 4-5

Combinatie Kamer 4 + 5 (max. 32 personen)

Handige combinatie voor middelgrote bijeenkomsten.

Bekijk combinatie kamer 4 + 5

Combinatie Kamer 1 + 3 (max. 45 personen)

Flexibele combinatie kamer voor grotere groepen.

Bekijk combinatie kamer 1 + 3
Huiskamer dorpshuis 2

Huiskamer (max. 60 personen)

Onze grootste sfeervolle ruimte, geschikt voor grotere vergaderingen, presentaties of ontvangsten.

Bekijk onze huiskamer

Arrangementen en maatwerk

Wil je een complete vergaderoplossing inclusief catering, techniek of een specifiek arrangement? Neem contact op met de beheerder. We denken graag met je mee en stellen een passend voorstel samen.

Reserveren

Je kunt direct online reserveren via het reserveringssysteem of contact opnemen voor meer informatie en een offerte.

Zie beschikbaarheid Contact opnemen

Veelgestelde vragen

Algemeen

Waar is het Dorpshuis gevestigd?

Het Dorpshuis bevindt zich aan de Dennenlaan 133A, 1161 CN Zwanenburg.

Wat zijn de openingstijden?

Indien er activiteiten plaatsvinden is het Dorpshuis geopend op:

  • Maandag t/m vrijdag: 08:30 – 23:00 uur.

Voor het weekend gelden andere openingstijden, afhankelijk van de geplande activiteiten.

Openingstijden Bibliotheek

  • Maandag t/m vrijdag: 9:00 – 21:00 uur.
  • Zaterdag: 10:00 – 17:00 uur.

Let op: Maandag t/m vrijdag zijn we onbemand open van 9:00-13:00 uur en van 17:00-21:00 uur. Tussen 13:00-17:00 uur en op zaterdag is er een medewerker aanwezig om u te helpen.

Hoe kan ik een ruimte reserveren?

Je kunt een ruimte reserveren via ons online reserveringssysteem. Klik op de knop “Reserveren” bij de gewenste ruimte of arrangement. Mocht je hulp nodig hebben, neem dan gerust contact op met de beheerder.

Is het Dorpshuis goed bereikbaar?

Ja, het Dorpshuis is goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer. Er is gratis parkeergelegenheid in de buurt.

Huren & Tarieven

Wat zijn de tarieven voor het huren van een ruimte?

De tarieven verschillen per ruimte en per doelgroep. Tarieven vind je op de pagina’s van de ruimtes. Voor een exacte prijs kun je het beste kijken in het reserveringssysteem of een offerte aanvragen. Voor non-profit organisaties zijn speciale tarieven mogelijk, neem contact op voor de mogelijkheden.

In uitzonderlijke gevallen wordt extra personeel ingeschakeld, waardoor een meerprijs wordt berekend. Dit wordt altijd duidelijk gecommuniceerd op de offerte.

Kan ik een arrangement aanpassen?

Zeker! Alle arrangementen zijn flexibel. Geef je wensen door aan de beheerder, dan stellen we een passend voorstel voor je samen.

Wat is het annuleringsbeleid?

Annuleringen dienen zo snel mogelijk te worden doorgegeven. De exacte voorwaarden vind je bij de reservering of kun je opvragen bij de beheerder.

Hebben jullie een minimale huurperiode?

Voor de meeste ruimtes geldt een minimale huur van 30 minuten. Dit verschilt per ruimte. Kijk in het reserveringssysteem voor de details.

Kan ik het Dorpshuis bezichtigen?

Ja, in overleg is het mogelijk om de ruimtes vooraf te bezichtigen. Neem contact op met de beheerder om een afspraak te maken.

Faciliteiten

Is WiFi aanwezig?

Ja, in alle ruimtes is gratis WiFi beschikbaar. Daarnaast zijn er bedrade internetaansluitingen aanwezig.

Zijn er audiovisuele middelen beschikbaar?

Ja, in de meeste ruimtes kun je een beamer, groot tv-scherm, microfoon, audio-installatie of flipover huren. Dit kun je aangeven bij je reservering.

Kan ik catering regelen?

Ja, wij bieden verschillende cateringopties zoals koffie/thee, lunch, diner en hapjes. De prijzen vind je op de arrangementenpagina of op aanvraag.

Mag ik eigen consumpties meenemen?

Nee, eigen consumpties zijn niet toegestaan. Wij bieden diverse cateringopties die je bij je reservering kunt toevoegen.

Is het mogelijk decoraties ruimtes te decoreren

Ja, het is mogelijk om ruimtes te decoreren voor deze in gebruik genomen worden. Achteraf dienen de decoraties te worden verwijderd en de ruimte in een nette staat te worden achtergelaten.

Heb je nog vragen?

Kom je er niet uit? Neem dan gerust contact op met de beheerder. We helpen je graag verder!

Contact opnemen